Фактические сроки вехи считаются автоматически: начало — когда первая задача вехи взята в работу, завершение — когда выполнены все задачи вехи.
Встречи из календарей сотрудников автоматически появятся в трекере. Сопоставление — по email.
Код скрыт в целях безопасности. Чтобы заменить — очистите поле и вставьте новую ссылку. Где взять: Битрикс24 → Разработчикам → Другое → Входящий вебхук. Права: calendar и user.
Для длительной задачи укажите дату — план проставится на каждый день диапазона, копировать вручную не нужно.
Передайте сотруднику email и пароль — с ними он войдёт в трекер и сможет сменить задачам статусы и добавлять комментарии.